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Focado no bem-estar, capacitação e evolução da performance dos nossos times.

Service DeskTreinamento

ROTEIRO – TREINAMENTO SERVICE DESK

1ª Etapa: Adriano Doria

  • [ ] Apresentação da Info
  • [ ] Apresentação da Cultura, Mandamentos, Principais ações e leituras
  • [ ] Apresentação dos parceiros, Consultores, Representantes, setores da empresa, plano de carreira, avaliação e regras de conduta.
  • [ ] Apresentação das formas de comunicação internas e parceiros – E-mails, Agendas, Central e Grupos
  • [ ] Explicar sobre atendimento, elaboração de textos, artigos, capacitação

Inicio treinamento Hardware

  • [ ] Padrão de Instalação do Windows
    • Explicar sobre instalação do Windows
    • Explicar configuração para melhor desempenho
    • Explicar compartilhamento e configurações de rede
    • Explicar configuração de atualização do windows
    • Explicar sobre antivírus e demais software
    • Explicar sobre backup master
  • [ ] Padrão de Instalação de Impressoras
  • [ ] Padrão de Instalação de Balanças
  • [ ] Padrão Rede
    • Explicar sobre a configuração padrão da rede e dispositivos
    • Explicar sobre as configurações de senha dos roteadores, modens e wi-fi
    • Explicar sobre roteador Info
    • Informar e explicar a importância sobre numeração IP

Inicio treinamento Etrade

  • [ ] Desinstalar o sistema
  • [ ] Instalação do sistema
    • Explicar como Baixar o SQL2014/SQL2019
    • Explicar como baixar e instalar o Etrade
    • Explicar diferença entre Instalador, Stable e Unstable e build
    • Explicar sobre permissão na pasta
    • Informar sobre a importância de trocar o banco de dados
    • Explicar o liga base
    • Explicar como configurar rede no SQL(Firewall e SQL Manager)
    • Explicar diferença entre ArqId e ArqIdServidor
    • Explicar como utilizar o Update Automatic e como ver a versão que o Etrade aceita
    • Explicar tela de Cadastro de Filial
  • [ ] Configurações Etrade
    • Explicar as configurações do cadastro de Filial
      • Aba endereco, dfe, adicionais (sit trib) e func.
    • Explicar cadastro de Funcionário
      • Comissoes, desconto, caixa, grupo permissao
      • Grupo permissao só explicar por alto e o clonar
    • Explicar Impressão e Email
    • Explicar sobre a configuração da Aba Partner
      • ícones, Info Pay, endereço, e-mail, telefone entre outros

2ª Etapa:

  • [ ] Cadastro de Produto
    • Passar por todas as abas do cadastro de produto
      • Regra para cadastro de nomes. (PRODUTO – TIPO – MARCA – CARACTERISTICAS – QUANTIDADE – UN MEDIDA)
    • Explicar cadastro de produto de Grade e mostrar uso
    • Explicar variante e mostrar uso
    • Explicar como clonar produto
    • Configuração da tela de busca
  • [ ] CRM
    • Explicar todas as abas do cadastro de cliente
    • Explicar configurações do cadastro do cliente(Financeiro, Histórico e Data de aniversário)
    • Configuração da tela de busca
  • [ ] Entrada
    • Explicar as configurações da tela de entrada
    • Explicar entrada Manual e Importando XML
    • Explicar a tela de importação
    • Explicar sobre MD-e
    • Explicar reajuste de preço – conferência na entrada – fazer pedido – Conferencia de pedido

3ª Etapa:

  • [ ] Saída
    • Mostrar como realizar uma NFe/NFCe na tela de saídas
    • Diferença entre ticket e NFCe
    • Mostrar como cancelar nota
    • Explicar outras opções(Frete, Despesas Acessórias e Importar produtos de outro movimento)
  • [ ] Reajuste de preço
    • Explicar tela de Reajusta
    • Prática: Copiar preço de uma tabela para outra
    • Prática: aumentar o preço de custo em 80% na tabela destino
  • [ ] Contagem de estoque
    • Diferença entre lançamento e efetivação
    • Incrementar e atualizar quantidade
    • Atualizar lista automaticamente e Qtde manual – Zerar estoque – Explicar sobre o botao salvar que salva automatico ao lancar os itens
    • Coletor – mostrar contagem pelo celular – Passar exercício para eles virem na prox. aula com a o app instalado e mostrar como conta com ele
    • Seleção

[ ] Prova com o conteúdo etapa 1 a 3

      • Ideia da prova aqui é fazer algo no qual fosse proposto perguntas de situações que ocorrem com o cliente e como elas resolveriam, aqui eles precisam de conversar como o cliente, tentar entender a necessidade dele.
      • Cabe ao professor colocar situações do dia-a-dia, como: cliente nervoso, cliente que passa informação faltando, cliente que interrompe a explicação, etc…
      • Mínimo 10 questões.

4ª Etapa:

  • [ ] Promoção
    • Explicar todos os modelos
    • Explicar como funciona no momento da venda
  • [ ] Formas de Pagamento
    • Explicar todas as configurações de forma de pagamento
    • Explicar dinheiro com desconto que não aparece na aba pagamento do PDV -Mostrar a impressão da forma de pagamento no ticket – rodapé
  • [ ] PDV – Configuração
    • Explicar configurar pré-venda
    • Explicar configuração padrão do PDV – (busca)
    • Configuração de Dispositivos ( Balança, TEF, Impressora, Leitores)
    • Configuração de Botões
    • [ ] Bridge
      • Configuração inicial(Configurar senha na filial)
      • Explicar conceito e funcionamento(Mac Adress, Token bridge e Data de alteração) – Explicar diferença entre multilojas e PDV
      • Explicar o sub servidor bridge – Mostrar exemplo passando venda e conectando no note do professor – Mostrar alteração de preço e sincronia
  • [ ] PDV – Treinamento PDV
    •  Explicar pré-venda
    • Explicar reimpressão de venda
    • Reimpressão de  crédito
    • Explicar consulta de caixa – (Busca e toten)
    • Explicar venda para cliente cadastrado
    • Explicar emissão de nota com CNPJ ou CPF
    • Explicar Abertura do caixa
    • Explicar venda com 2 formas de pagamento
    • Explicar Troca/devolução
    • Explicar sangria, gerar crédito, plano de contas
    • Explicar abertura de gaveta
    • Explicar contingência
    • Explicar venda convênio ( a prazo)
    • Explicar venda produto de peso sem balança
    • Explicar multiplicação de produtos
    • Mostrar Fechamento de caixa
  • [ ] Prova apresentação do PDV.
    • Nessa prova ele vai apresentar o PDV e as funções para um determinado tipo de cliente, exemplo o professor pode solicitar uma apresentação para um Material de Construção, Loja de Roupa, Sapataria, Supermercado, etc…
    • Não é uma prova de perguntas e respostas, mas sim uma apresentação. Porém os professores devem se portar como se fosse o cliente, fazendo possível interrupções, criando questionamentos sobre a operação do sistema com a loja em questão, entre outras situações que possam vir a ocorrer no dia-a-dia de uma apresentação.
    • Aqui é como uma “redação” é uma nota mais subjetiva.

5ª Etapa:

  • [ ] Produção
    • O que é produção
    • Formas de utilizar – Mostrar o exemplo da bike que baixa no momento da venda.
    • Mostrar exemplo Bolo baixa por ordem de produção. – Mostrar o multiplica qtde e não multiplica qtde (no caso de loja de tinta)
    • Mostrar exemplo Halls (fazer o cadastro juntos)
    • Prática: Fazer Barril de chopp 30L, copo 1l, copo 600ml
  • [ ] Transferência
    • Explicar configurações e permissões de transferência
    • Realizar uma transferência da filial 1 para 2
    • Mostrar conferência
  • [ ] Ticket(Explico e deixo eles fazerem na prática) e Etiqueta(Fazer junto com os novatos)

6ª Etapa:

  • [ ] Financeiro
    • Explicar financeiros gerados ao realizar movimentações de entrada e saída – Explicar e mostrar exemplo de plano de conta em niveis
    • Contas a pagar (falar do centro de custo) e Recebíveis
    • DRE
    • Fluxo de Caixa
    • Conta Bancária (mostrar como associar e gerar conta, explicar sobre o botao de relacionamento ao lado da conta)
    • Gerar Boleto
    • Budget
    • Calendário

7ª Etapa:

  • [ ] Cadastro de operação
    • Tipos de operação
    • Baixa de estoque
    • Layout de ticket, NFe e carnê
    • Configurar operações na classes de imposto
    • Explicar classe de imposto e funcionamento(Relação entre Operação x Produto x Cliente)
    • Devolução com importação XML
  • [ ] Prova objetiva da etapa 5 a 7.
    • Nessa prova o professor vai questionar com perguntas de resposta direta, o objetivo aqui é o aluno mostrar conhecimento, não vamos abordar aqui situações de como o cliente reagiria.
    • O ponto aqui é ele ser bem objetivo, nem todas as questões aqui precisam ser praticas, deve-se fazer questões teóricas.
    • Mínimo 10 questões.

8ª Etapa:

  • [ ] Ordem de serviço
    • Como cadastrar produto do tipo serviço
    • Marcar funcionário como técnico
    • Cadastrar operações de OS e Fechamento OS
    • Comentar sobre o cadastro da mesma na classe de imposto
    • Importar ticket
    • Cadastro de Tipo de OS
    • Cadastrar Situação da OS
    • Configurar a tela de saída para OS
    • Campos obrigatórios(Tipo, Situação, Problema Relatado)
    • Cadastro de campos personalizados

9ª Etapa:

  • [ ] Gourmet
    • Explicar configurações do cadastro de produto(Classificação e Integrações)
    • Cadastro de produto do tipo couvert
    • Explicar as configurações do Gourmet que são feitas no Etrade
    • Explicar cadastro de setor
    • Cadastro de mesa/comanda/entregador
    • Cadastro da área de entrega
    • Cadastro de adicionais
    • Explicar produtos favoritos
    • Explicar todas as configurações iniciais do Gourmet e abertura de caixa
    • Explicar toda parte operacional do Gourmet(Produto normal, adicional, pizza, combinado, kit)
    • Explicar delivery
    • Explicar fechamento de caixa

10ª Etapa:

  • Avaliação final do técnico
    • Nessa prova vai ser igual a anterior, bem objetiva, com a diferença que aqui abordará todo o conteúdo do curso. Não poderá ser de consulta o aluno deve responder sem ter a opção de abrir o sistema para consultar a tela.
    • Com isso vamos forçar que eles guardem as telas na cabeça, isso vai facilitar muito os atendimentos e prepara-los para as provas de atualização trimestral.
    • Mínimo 10 questões.